立命館中学校・高等学校
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校長　　　田中　博

このたび、立命館中学校・高等学校（京都市伏見区）において、本校生徒・卒業生の成績や氏名・住所などの個人情報等が入った外部記憶媒体（外付けハードディスク）の紛失が判明いたしました。
このような事態を招き、生徒・卒業生をはじめとするみなさまおよび関係者のみなさまに多大なご迷惑、ご心配をおかけしたことにつきまして、深くお詫び申し上げます。
みなさまには速やかに経緯と照会先をご連絡し、被害防止に万全を尽くす所存でございます。また、このような事態を二度と発生させぬよう再発防止策を徹底してまいります。

１． 紛失の経緯等
立命館中学校・高等学校の男性教諭（担当：理科）が、2009年1月より、校内の理科教員室（物理・化学準備室）内のパソコンに外部記憶媒体（外付けハードディスク）を接続し、生徒の個人情報等の各種データの保存・管理をしておりました。
教諭は2月6日（金）夜までパソコンと外部記憶媒体を使用し、机の上に置いたまま施錠をして帰宅しました。翌2月7日（土）朝8時30分に、当該教諭が出勤し、パソコンに接続していた外部記憶媒体がないことに気づき、捜索を経て2月9日（月）に伏見署に被害届を提出しました。2月9日から11日にかけ、紛失した情報の特定を行うとともに、在校生へのお詫びと報告、所管官庁への報告を行いました。なお、現時点では個人情報の悪用は確認されていません。

２． 紛失の確認時期
　　　2009年2月7日（土）　午前8時30分　

３． 紛失した情報の内容・規模
（１） 教諭が担当していた科目の受講者氏名と成績関連データ
　　①2008年度　329名分（高校１年　100名、中学２年　229名）
　　　レポート＆ノート点検の評価
　　　生徒指導のための各教科一覧（6名分）
　　②過年度に担当していた科目の成績関連データ　2000年度～2007年度　1,250件
（２） 2008年度在籍の全生徒のクラス番号と氏名　　1,707名分
（３） 卒業生の氏名と住所（2001年度　～2007年度卒業生）　　2,378名分
（４） 2002年度在籍の本校教職員の氏名、住所、電話番号　115名分
（５） その他　過去のテスト問題・授業プリント、教諭の個人の諸活動に関わる情報　
（６） 紛失時の状況
外部記憶媒体にパスワードは設定していませんでしたが、成績関連データのファイルの一部にパスワードを設定したものがあります。

４． これまでの対応と今後の手立てについて
（１） 情報を紛失したみなさまへのお詫びとご報告
情報を紛失した生徒・保護者、卒業生、教職員、関係者のみなさまには、郵送等でご連絡しお詫びと事情説明を行っております。

（２） 問い合わせ窓口の設置
下記窓口において、お問い合わせ等に対応いたします。
お問い合わせ窓口
立命館中学校・高等学校事務室　　　電話：075－645－1051
受付時間：月曜日～金曜日（除く祝日）9：00～17：00

個人情報の悪質な利用を防ぐために、外部からの不審な問い合わせ等があった場合には、速やかに学校に連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

５． 再発防止策
立命館中学校・高等学校では、従来から生徒および教職員等の個人情報の重要性を認識し、その厳正な取り扱いと個人情報の保護を行ってまいりました。個人所有のパソコン内での個人情報の利用禁止などを指導してまいりましたが、今回の事態を厳粛に受け止め、今後、再発を防ぐために、個人情報の取り扱いについての管理、教育を一層強化し、このような事態を二度と起こさないよう各種取り扱いルールの再徹底を図ってまいります。

最後に、このような事態となったことにつきまして、学校としてその管理責任を痛感いたしております。生徒のみなさんや卒業生やそのご家族に多大なご迷惑とご心配をおかけいたしますこと、心よりお詫び申し上げます。
教職員一同、再発防止と皆様の大切な個人情報をお預かりしている責任を深く自覚し、今後の学校運営にあたることをお誓いいたします。　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上